第095章 南山项目工作情况介绍（下）
徐坤答应道：“好的，没有问题。”
周文成安排道：“财务唐英，你讲下与项目部商务负责人相关的工作。”
唐英回答道：“好的，周总。
我这里与项目部商务负责人相关的工作有：
1、每个月月初上报现场经费的资金计划表的明细表编制协商。
2、我现在负责着机械费的ERP录入工作，原则上来说不应由财务来录入，应由商务人员来录入。
3、项目部的备用金借款由项目财务发起，需要商务负责人在线上、线下进行审核。
4、项目部现场经费的开销的报销手续，分线上、线下需要项目部的商务负责人把关审核。
主要的就是这些。”
周文成答道：“好的。你把主要的工作内容先讲了一遍，让张总先熟悉了解一下。以后的工作中这些与项目部商务负责人相关上的线上、线下录入、审核的处理，现在项目部上的人员当中，就只有你是比较清楚的了，你要辛苦一点，平时多给张总讲解，争取一个月的时间内能够让张总熟练起来。”
项目部财务唐英回答道：“好的，我会注意这些事情的。”
周文成又安排道：“苗木采购于圣杰，你讲述一下苗木采购方面，与项目部商务负责人主要相关的工作呢。”
于圣杰清了清嗓子讲述道：“与我们苗木采购相关，又与项目部商务负责人关联的主要工作有：
1、项目苗木采购招标清单的编制是由项目部商务负责人安排商务人员根据项目部的施工图纸要求进行编制，由项目部苗木人员在苗木系统内发起审核，线上、线下均需要项目部的商务负责人进行审核。
2、项目苗木采购的拦标价由项目部苗木负责人编制，线上、线下均需要项目部商务负责人进行审核。
3、项目苗木采购的招标文件由项目部苗木负责人编制，线上、线下的审核工作，均需要项目部商务负责人参与审核。
4、项目部苗木采购合同、补充合同的签订工作，由项目部苗木采购人员发起，线上、线下审核工作，均需要项目部商务负责人参与审核。
5、项目部苗木采购的成本录入由项目部的苗木采购人员填写入库单、出库单，出库单与入库单的工程量是一致的，确保实现零库存，把库存的风险是打给了绿化劳务栽植队伍了的。入库单、出库单的线下签批需要项目部的商务负责人参与。成本录入的依据主要是入库单、出库单，原则上这些数据的形成真实性，要由项目部的商务负责人安排商务人员进行监督抽查。成本录入线上、线下均需要项目部的商务负责人进行审核。
6、每个月的苗木对下支付资金计划，由项目部的苗木采购负责人进行编制，数据汇总报给项目部的商务负责人，项目部的商务责人负责填入项目部的整体资金计划表中。如果资金数据不能满足苗木采购人员根据合同上报的要求，由项目部商务负责人负责在项目部内部进行第一批次的横向协商工作。资金计划的签批要由项目部商务负责人参与审核。
7、苗木采购供应商的货款支付申请手续，由项目部的苗木采购负责人安排苗木采购人员编制并发起申请，项目部的商务负责人需要对此申请进行审核。
8、苗木供应商的结算由供应商按照公司规定的表格进行申报，项目部的苗木采购人员进行第一轮的审核，下一步就由项目部的商务负责人进行审核。
周总我能想到的苗木采购工作，需要与项目部的商务负责人产生联系的主要工作内容，基本上就是这些了。”
周文成表扬于圣杰道：“看不出来嘛，平时不怎么说话的于圣杰，总结起来苗木采购工作相关的内容，思路清晰，讲起来也是简单明了，一听就明白。”
于圣杰略显不好意思地回答道：“感谢周总夸奖，我只不过是把平时的工作流程，按照时间发生的先后顺序挨着讲了一遍罢了。”
周文答道：“好，于圣杰讲得不错。下面请项目材料采购王名介绍一下工作情况。”
项目材料采购王名回答道：“我的材料采购工作与苗木采购工作类似。
1、项目材料采购招标清单的编制是由项目部商务负责人安排商务人员根据项目部的施工图纸要求进行编制，由项目部材料采购人员在材料系统内发起审核，线上、线下均需要项目部的商务负责人进行审核。
2、项目材料采购的拦标价由项目部材料负责人编制，线上、线下均需要项目部商务负责人进行审核。
3、项目材料采购的招标文件由项目部材料负责人编制，线上、线下的审核工作，均需要项目部商务负责人参与审核。
4、项目部材料采购合同、补充合同的签订工作，由项目部材料采购人员发起，线上、线下审核工作，均需要项目部商务负责人参与审核。
5、项目部材料采购的成本录入由项目部的材料采购人员填写入库单、出库单，出库单与入库单的工程量是一致的，确保实现零库存，把库存的风险是打给了园建劳务队伍了的。入库单、出库单的线下签批需要项目部的商务负责人参与。成本录入的依据主要是入库单、出库单，原则上这些数据的形成真实性，要由项目部的商务负责人安排商务人员进行监督抽查。成本录入线上、线下均需要项目部的商务负责人进行审核。
6、每个月的材料对下支付资金计划，由项目部的材料采购负责人进行编制，数据汇总报给项目部的商务负责人，项目部的商务责人负责填入项目部的整体资金计划表中。如果资金数据不能满足材料采购人员根据合同上报的要求，由项目部商务负责人负责在项目部内部进行第一批次的横向协商工作。资金计划的签批要由项目部商务负责人参与审核。”